工事見積書の金額妥当性を判断する調査に時間がかかっている上に作業の属人化も課題だった
過去の工事見積書をAI-OCRで読み取り、データベース化しました
工事見積書のデータベース化により、過去の工事見積書が検索可能になり作業効率が上がります
お客様業種・課題
工事発注金額の妥当性を検討するために過去の類似工事事例を参照する際に、膨大な情報の検索や多様な見積書フォーマットの比較に時間がかかり、業務効率が低い状況でした。過去の事例や見積書はデータベース化されておらず、過去メールを遡ったり社内フォルダを一つひとつ調べるなどの非効率な状況もありました。また、見積内容の整合性をベテラン社員が経験値から判断するといった業務の属人化も課題でした。
ソリューション内容
過去の工事見積書をAI-OCRで読み取り、データベース化しました。工事見積書は見積書を発行した会社ごとにフォーマットが異なっていましたが、スキャン時にアノテーションを行いAIにフォーマット認識させることでAIが見積書のレイアウトを認識し、文書内に記載されている文字列を解析、その文字情報をデータ構造化しますまた、読み込むためのWebアプリケーションやクラウド型AI-OCRエンジンとの連携、読取後のデータベースまですべて一貫してSREが構築しました。
導入後の成果
