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事例・ユースケース

過去の見積書をAI-OCRデータベース化して見積金額の妥当性をAIが判断

過去の工事見積書をAI-OCRで読み取ってデータベース化しました。工事の見積内容や金額が適正かどうかをチェックする業務が大幅に効率化します。また、工事見積金額の価格交渉ができるようになり、工事のコストが削減できるようになります。
解決したい課題

解決したい課題

工事見積書の金額妥当性を判断する調査に時間がかかっている上に作業の属人化も課題だった

ソリューション

ソリューション

過去の工事見積書をAI-OCRで読み取り、データベース化しました

導入の効果

導入の効果

工事見積書のデータベース化により、過去の工事見積書が検索可能になり作業効率が上がります

お客様業種・課題

不動産業

工事発注金額の妥当性を検討するために過去の類似工事事例を参照する際に、膨大な情報の検索や多様な見積書フォーマットの比較に時間がかかり、業務効率が低い状況でした。過去の事例や見積書はデータベース化されておらず、過去メールを遡ったり社内フォルダを一つひとつ調べるなどの非効率な状況もありました。また、見積内容の整合性をベテラン社員が経験値から判断するといった業務の属人化も課題でした。

ソリューション内容

過去の工事見積書をAI-OCRで読み取り、データベース化しました。工事見積書は見積書を発行した会社ごとにフォーマットが異なっていましたが、スキャン時にアノテーションを行いAIにフォーマット認識させることでAIが見積書のレイアウトを認識し、文書内に記載されている文字列を解析、その文字情報をデータ構造化しますまた、読み込むためのWebアプリケーションやクラウド型AI-OCRエンジンとの連携、読取後のデータベースまですべて一貫してSREが構築しました。

工事見積書のAI-OCR

導入後の成果

  • 工事見積書のデータベース化によって過去の工事見積書が検索可能になり、作業効率がアップします
  • 習熟度が低いメンバーでも見積内容の整合性が判断できるようになり、業務が属人化しているという課題が解消されます
  • 金額の妥当性が低い見積書を再度価格交渉することで見積金額を低減させ、工事のコストを削減できます